1. Наказ Мінмолодьспорту про проведення змагань (у форматі “PDF”).
2. Регламентні документи міжнародної спортивної федерації, що регламентують проведення спортивного заходу, та їх переклад на українську мову, завірений підписом представника федерації з виду спорту або особи, що склала переклад (із зазначенням ПІБ, посади), і печаткою федерації (за наявності), та/або підписом відповідальної особи (із зазначенням ПІБ, посади) (у форматі “PDF”).
3. Регламент проведення спортивного заходу, затверджений Мінмолодьспортом (у форматі “PDF”).
4. Лист федерації з виду спорту щодо підтвердження категорії спортивних суддів (зразок листа додається) (у форматі “PDF”).
5. Проєкт наказу Управління “Укрспортзабезпечення” про фінансове та матеріально-технічне забезпечення спортивного заходу (у форматі “Word”).
6. Додаток до проєкту наказу Управління “Укрспортзабезпечення” (кошторис витрат спортивного заходу) (у форматі “Excel”).
7. Обґрунтування витрат, які виникають у зв’язку з фінансовим та матеріально-технічним забезпеченням спортивного заходу, за встановленою формою (зразок додається) (у форматі “Excel”).
8. Технічні характеристики предмета закупівлі товарів і послуг, необхідних для організації та проведення спортивного заходу, включаючи технічні завдання на комплексні послуги з облаштування/підготовки місць проведення заходу (в тому числі креслення, дизайн-проєкти, ескізи, специфікацію спортивного, світлового, звукового, сценічного, спортивного та іншого обладнання, яке встановлюється в місці проведення змагань тощо) з підписом уповноваженого представника федерації з виду спорту або відповідальної особи (ПІБ, посада) (за необхідності) (у форматі “PDF”).
9. Документ, що визначає обов’язковість проведення тестування учасників змагань на COVID-19 (за необхідності).
10. Заявка на придбання лікарських засобів та виробів медичного призначення за встановленою формою (за необхідності, у форматі “Excel”, після підписання наказу подається відповідальною особою до відділу матеріально-технічного забезпечення в паперовому вигляді).
11. Заявка на придбання та подальшу видачу товарно-матеріальних цінностей, за встановленою формою (за необхідності, у форматі “Excel”, після підписання наказу подається відповідальною особою до відділу матеріально-технічного забезпечення в паперовому вигляді).
12. Договір-доручення (за необхідності, у форматі “Word”, після підписання наказу подається відповідальною особою на підпис заступнику начальника Управління з питань організації спортивних заходів в паперовому вигляді).
13. Розрахунок/відомість для забезпечення/компенсації видатків на харчування під час проведення спортивного заходу, за встановленою формою (за необхідності, у форматі “Excel”, після підписання наказу подається відповідальною особою до відділу бухгалтерського обліку та звітності в паперовому вигляді).
14. Розрахунок/відомість для забезпечення/компенсації видатків на проїзд/добові/проживання під час проведення спортивного заходу, за встановленою формою (за необхідності, у форматі “Excel”, після підписання наказу подається відповідальною особою до відділу бухгалтерського обліку та звітності в паперовому вигляді).
15. Зразок доповідної записки для попереднього опрацювання проєкту наказу.

1. Лист структурного підрозділу Мінмолодьспорту, до повноважень якого віднесено координацію розвитку виду спорту (у форматі “PDF”).
2. Проєкт наказу Управління “Укрспортзабезпечення” про організацію та проведення спортивного заходу (у форматі “Word”). Проєкт наказу Управління “Укрспортзабезпечення” про організацію та проведення спортивного заходу (Олімпійська підготовка) (у форматі “Word”).
3. Додаток до проекту наказу Управління “Укрспортзабезпечення” (кошторис витрат спортивного заходу) (у форматі “Excel”).
4. Додаток до проекту наказу Управління “Укрспортзабезпечення” (список учасників спортивного заходу) (у форматі “Word”).
5. Обґрунтування витрат, які виникають у зв’язку з фінансовим та матеріально-технічним забезпеченням спортивного заходу, за встановленою формою (зразок додається) (у форматі “Excel”).
6. Заявка на придбання лікарських засобів та виробів медичного призначення за встановленою формою (за необхідності, у форматі “Excel”, після підписання наказу подається відповідальною особою до відділу матеріально-технічного забезпечення в паперовому вигляді).
7. Заявка на придбання та подальшу видачу товарно-матеріальних цінностей, за встановленою формою (за необхідності, у форматі “Excel”, після підписання наказу подається відповідальною особою до відділу матеріально-технічного забезпечення в паперовому вигляді).
8. Договір-доручення (за необхідності, у форматі “Word”, після підписання наказу подається відповідальною особою на підпис заступнику начальника Управління з питань організації спортивних заходів в паперовому вигляді).
9. Розрахунок/відомість для забезпечення/компенсації видатків на харчування під час проведення спортивного заходу, за встановленою формою (за необхідності, у форматі “Excel”, після підписання наказу подається відповідальною особою до відділу бухгалтерського обліку та звітності в паперовому вигляді).
10. Розрахунок/відомість для забезпечення/компенсації видатків на проїзд/добові/проживання під час проведення спортивного заходу, за встановленою формою (за необхідності, у форматі “Excel”, після підписання наказу подається відповідальною особою до відділу бухгалтерського обліку та звітності в паперовому вигляді).
11. Зразок доповідної записки для попереднього опрацювання проєкту наказу.

1. Лист структурного підрозділу Мінмолодьспорту, до повноважень якого віднесено координацію розвитку виду спорту (у форматі “PDF”).
2. Лист федерації з виду спорту щодо необхідності проведення такого НТЗ за кордоном відповідно до вимог пункту 41 Порядку використання коштів, передбачених у державному бюджеті для розвитку фізичної культури, спорту вищих досягнень та резервного спорту, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 29.02.2012 № 152, та Обґрунтування необхідності проведення НТЗ національної збірної команди з виду спорту за кордоном, за встановленою формою (зразок додається) (у форматі “PDF”).
3. Лист федерації з виду спорту щодо зазначення джерела фінансування витрат на відрядження членів національної збірної команди України (за необхідності, якщо видатки з державного бюджету передбачені в кошторисі не в повному обсязі (добові тощо)) (у форматі “PDF”).
4. Запрошення приймаючої сторони (за наявності) та його переклад на українську мову, завірений підписом представника федерації з виду спорту або особи, що склала переклад (із зазначенням ПІБ, посади), і печаткою федерації з виду спорту (за наявності), та/або підписом відповідальної особи (із зазначенням ПІБ, посади) (у форматі “PDF”).
5. Проєкт наказу Управління “Укрспортзабезпечення” про організацію та проведення спортивного заходу (у форматі “Word”). Проєкт наказу Управління “Укрспортзабезпечення” про організацію та проведення спортивного заходу (Олімпійська підготовка) (у форматі “Word”).
6. Додаток до проекту наказу Управління “Укрспортзабезпечення” (кошторис витрат спортивного заходу) (у форматі “Excel”).
7. Додаток до проекту наказу Управління “Укрспортзабезпечення” (список учасників спортивного заходу) (у форматі “Word”).
8. Обґрунтування витрат, які виникають у зв’язку з фінансовим та матеріально-технічним забезпеченням спортивного заходу, за встановленою формою (зразок додається) (у форматі “Excel”).
9. Документ, що визначає обов’язковість проведення тестування іноземних громадян, що прибувають до відповідної країни, на COVID-19 (за необхідності).
10. Заявка на придбання лікарських засобів та виробів медичного призначення за встановленою формою (за необхідності, у форматі “Excel”, після підписання наказу подається відповідальною особою до відділу матеріально-технічного забезпечення в паперовому вигляді).
11. Заявка на придбання та подальшу видачу товарно-матеріальних цінностей, за встановленою формою (за необхідності, у форматі “Excel”, після підписання наказу подається відповідальною особою до відділу матеріально-технічного забезпечення в паперовому вигляді).
12. Заявка на бронювання та придбання міжнародних авіаквитків, за встановленою формою (за необхідності, у форматі “Excel”, після підписання наказу подається відповідальною особою до відділу бухгалтерського обліку та звітності в паперовому вигляді).
13. Договір-доручення (за необхідності, у форматі “Word”, після підписання наказу подається відповідальною особою на підпис заступнику начальника Управління з питань організації спортивних заходів в паперовому вигляді).
14. Розрахунок/відомість для забезпечення/компенсації добових витрат під час проведення спортивного заходу, за встановленою формою (за необхідності, у форматі “Excel”, після підписання наказу подається відповідальною особою до відділу бухгалтерського обліку та звітності в паперовому вигляді).
15. Зразок доповідної записки для попереднього опрацювання проєкту наказу.16. План тренувальних навантажень.

1. Наказ Мінмолодьспорту про проведення змагань (у форматі “PDF”).
2. Регламент (Положення) проведення спортивних змагань, затверджений Мінмолодьспортом (у форматі “PDF”).
3. Проєкт наказу Управління “Укрспортзабезпечення” про фінансове та матеріально-технічне забезпечення спортивного заходу (у форматі “Word”).
4. Додаток до проекту наказу Управління “Укрспортзабезпечення” (кошторис витрат спортивного заходу) (у форматі “Excel”).
5. Обґрунтування витрат, які виникають у зв’язку з фінансовим та матеріально-технічним забезпеченням спортивного заходу, за встановленою формою (зразок додається) (у форматі “Excel”).
6. Заявка на придбання лікарських засобів та виробів медичного призначення за встановленою формою (за необхідності, у форматі “Excel”, після підписання наказу подається відповідальною особою до відділу матеріально-технічного забезпечення в паперовому вигляді).
7.  Заявка на придбання та подальшу видачу товарно-матеріальних цінностей, за встановленою формою (за необхідності, у форматі “Excel”, після підписання наказу подається відповідальною особою до відділу матеріально-технічного забезпечення в паперовому вигляді).
8. Договір-доручення (за необхідності, у форматі “Word”, після підписання наказу подається відповідальною особою на підпис заступнику начальника Управління з питань організації спортивних заходів в паперовому вигляді).
9. Розрахунок/відомість для забезпечення/компенсації видатків на харчування під час проведення спортивного заходу, за встановленою формою (за необхідності, у форматі “Excel”, після підписання наказу подається відповідальною особою до відділу бухгалтерського обліку та звітності в паперовому вигляді).
10. Розрахунок/відомість для забезпечення/компенсації видатків на проїзд/добові/проживання під час проведення спортивного заходу, за встановленою формою (за необхідності, у форматі “Excel”, після підписання наказу подається відповідальною особою до відділу бухгалтерського обліку та звітності в паперовому вигляді).
11. Зразок доповідної записки для попереднього опрацювання проєкту наказу.

1. Наказ Мінмолодьспорту про забезпечення участі у міжнародних спортивних змаганнях (у форматі “PDF”).
2. Регламентні документи міжнародної спортивної федерації, що регламентують проведення спортивного заходу, та їх переклад на українську мову, завірений підписом представника федерації з виду спорту або особи, що склала переклад (із зазначенням ПІБ, посади), і печаткою федерації (за наявності), та/або підписом відповідальної особи (із зазначенням ПІБ, посади) (у форматі “PDF”).
3. Лист федерації з виду спорту щодо зазначення джерела фінансування витрат на відрядження членів національної збірної команди України (за необхідності, якщо видатки з державного бюджету передбачені в кошторисі не в повному обсязі (добові тощо)) (у форматі “PDF”).
4. Лист федерації з виду спорту щодо підтвердження категорії спортивних суддів (зразок листа додається) (у форматі “PDF”).
5. Проєкт наказу Управління “Укрспортзабезпечення“ про фінансове та матеріально-технічне забезпечення участі у спортивному заході (у форматі “Word”).
6. Додаток до проєкту наказу Управління “Укрспортзабезпечення” (кошторис витрат спортивного заходу) (у форматі “Excel”).
7. Обґрунтування витрат, які виникають у зв’язку з фінансовим та матеріально-технічним забезпеченням спортивного заходу, за встановленою формою (зразок додається) (у форматі “PDF”).
8. Документ, що визначає обов’язковість проведення тестування учасників змагань на COVID-19 (за необхідності).
9. Лист структурного підрозділу Мінмолодьспорту, до повноважень якого віднесено координацію розвитку виду спорту, зі списком учасників спортивного заходу, які забезпечуються спортивним одягом, взуттям, аксесуарами загального та спеціального призначення (у форматі “PDF”), та перелік зазначеного спортивного одягу, та аксесуарів (за необхідності) (у форматі “Excel”).
10. Заявка на придбання лікарських засобів та виробів медичного призначення за встановленою формою (за необхідності, у форматі “Excel”, після підписання наказу подається відповідальною особою до відділу матеріально-технічного забезпечення в паперовому вигляді).
11. Заявка на придбання та подальшу видачу товарно-матеріальних цінностей, за встановленою формою (за необхідності, у форматі “Excel”, після підписання наказу подається відповідальною особою до відділу матеріально-технічного забезпечення в паперовому вигляді).
12. Заявка на бронювання та придбання міжнародних авіаквитків, за встановленою формою (за необхідності, у форматі “Excel”, після підписання наказу подається відповідальною особою до відділу бухгалтерського обліку та звітності в паперовому вигляді).
13. Договір-доручення (за необхідності, у форматі “Word”, після підписання наказу подається відповідальною особою на підпис заступнику начальника Управління з питань організації спортивних заходів в паперовому вигляді).
14. Розрахунок/відомість для забезпечення/компенсації видатків на проїзд/добові/проживання під час проведення спортивного заходу, за встановленою формою (за необхідності, у форматі “Excel”, після підписання наказу подається відповідальною особою до відділу бухгалтерського обліку та звітності в паперовому вигляді);
доповідні записки (за необхідності).
15. Зразок доповідної записки для попереднього опрацювання проєкту наказу.

Договір про надання послуг проживання

Виконавець підтверджує, що він є безпосереднім надавачем послуг за цим Договором, та зобов’язується надати послуги належної якості, в установлені терміни та у порядку, визначеному цим Договором, Положенням (регламентом) спортивного заходу, внутрішніми регламентними документами Виконавця, з дотриманням вимог чинного законодавства України.

Надання послуг за цим Договором здійснюється Виконавцем з дотриманням норм Порядку надання послуг з тимчасового розміщення (проживання), затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 15.03.2006 № 297, та Правил користування готелями й аналогічними засобами розміщення та надання готельних послуг, затверджених наказом Державної туристичної адміністрації України від 16.03.2004 № 19 «Про затвердження Правил користування готелями й аналогічними засобами розміщення та надання готельних послуг», зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 2 квітня 2004 р. за № 413/9012.

Якість наданих послуг повинна відповідати Специфікації послуг (Додаток 1 до Договору), нормативно-правовим актам, зазначеним в пункті 1.4. цього Договору, та іншим нормативно-правовим актам у сфері надання послуг з тимчасового розміщення (проживання), державним стандартам та нормативам, а також вимогам Замовника.

В Акті приймання-передачі наданих послуг зазначається фактичний обсяг наданих послуг та їх вартість.

До Акту приймання-передачі наданих послуг Виконавцем додається список учасників спортивного заходу (№ з/п, прізвище, ім’я, по-батькові), які тимчасово розміщувалися (проживали), із зазначенням дати і часу заїзду та виїзду.

Договір про надання послуг харчування

Виконавець підтверджує, що він є безпосереднім надавачем послуг за цим Договором, та зобов’язується надати послуги належної якості, в установлені терміни та у порядку, визначеному цим Договором, Положенням (регламентом) спортивного заходу, внутрішніми регламентними документами Виконавця, з дотриманням вимог чинного законодавства України.

Надання послуг за цим Договором здійснюється в порядку, передбаченому Постановою Кабінету Міністрів України від 18.09.2013 № 689 «Про затвердження норм витрат на проведення спортивних заходів державного та міжнародного рівня».

Якість наданих послуг повинна відповідати Специфікації послуг (Додаток 1 до Договору), нормативно-правовим актам, зазначеним в пункті 1.4. цього Договору, та іншим нормативно-правовим актам у сфері надання послуг із забезпечення харчуванням, державним стандартам та нормативам, а також вимогам Замовника.

В Акті приймання-передачі наданих послуг зазначається фактичний обсяг наданих послуг та їх вартість.

До Акту приймання-передачі наданих послуг Виконавцем додається Список учасників спортивного заходу (№ з/п, прізвище, ім’я, по-батькові), які забезпечувались харчуванням, із зазначенням дат (періоду або днів), протягом яких вони забезпечувались харчуванням.

Договір із використання спортивних споруд та спортивного обладнання

Виконавець підтверджує, що він є безпосереднім надавачем послуг за цим Договором, є безпосереднім надавачем послуг, власником (балансоутримувачем) спортивної споруди/спортивного обладнання (або має оформлені належним чином документи, що підтверджують право користування спортивною спорудою/спортивного обладнання), та зобов’язується надати послуги належної якості, в установлені терміни та у порядку, визначеному цим Договором, Положенням (регламентом) спортивного заходу, внутрішніми регламентними документами Виконавця, з дотриманням вимог чинного законодавства України.

Для виконання цього Договору Виконавець забезпечує оснащення спортивної споруди (спортивних споруд) спортивним обладнанням/інвентарем, необхідним для проведення спортивного заходу з відповідного виду спорту.
Виконавець гарантує, що:
спортивна споруда, на якій надаються послуги за цим Договором, внесена до Єдиного електронного всеукраїнського реєстру спортивних споруд;
спортивна споруда, на якій надаються послуги за цим Договором, та спортивне обладнання, перебуває в технічно справному стані, встановлено (закріплене) належним чином та відповідає встановленим вимогам для проведення спортивних заходів з відповідного виду спорту.

В Акті приймання-передачі наданих послуг зазначається перелік приміщень в яких надавалися послуги, їх площа (в м. кв.), інші технічні характеристики, перелік спортивного обладнання, фактичний обсяг наданих послуг та їх вартість;
До Акту приймання-передачі наданих послуг додаються матеріали фото- та відеофіксації, що підтверджують факт надання послуг належної якості та в повному обсязі, на паперових або електронних носіях.

Договір з надання у користування (експлуатації) обладнання

Виконавець підтверджує, що він є безпосереднім надавачем послуг за цим Договором, власником обладнання/інвентарю або має оформлені належним чином документи, що підтверджують право користування обладнанням/інвентарем, та зобов’язується надати послуги належної якості, в установлені терміни та у порядку, визначеному цим Договором, Положенням (регламентом) спортивного заходу, внутрішніми регламентними документами Виконавця, з дотриманням вимог чинного законодавства України.

У погоджену Сторонами вартість послуг входять усі витрати, що несе Виконавець при наданні послуг Замовнику, в тому числі витрати на транспортування (доставку) обладнання/інвентарю до місця проведення заходу, його розвантаження, встановлення (монтаж), підключення до електричної мережі та налаштування, технічне супроводження експлуатації обладнання/інвентарю під час проведення заходу, демонтаж після завершення заходу, а також витрати на оплату поштових відправлень та інші витрати, які необхідно здійснити для надання послуг.

В Акті приймання-передачі наданих послуг зазначається фактичний обсяг наданих послуг, їх вартість, найменування (марка, модель), кількість, якісні та інші характеристики обладнання/інвентарю.
До Акту приймання-передачі наданих послуг додаються матеріали фото- та відеофіксації, що підтверджують факт надання послуг належної якості та в повному обсязі, на паперових або електронних носіях.
На вимогу Замовника Виконавець повинен надати Замовнику документи, що підтверджують якість обладнання/інвентарю, інших товарно-матеріальних цінностей, які були використані при наданні послуг (сертифікати, паспорти, талони тощо).

Договір на Послуги перевезення пасажирів

Виконавець підтверджує, що він є безпосереднім надавачем послуг за цим Договором, та зобов’язується надати послуги належної якості, в установлені терміни та у порядку, визначеному цим Договором, Положенням (регламентом) спортивного заходу, внутрішніми регламентними документами Виконавця, з дотриманням вимог чинного законодавства України.

У погоджену Сторонами вартість послуг входять усі витрати, що несе Виконавець при наданні послуг Замовнику, в тому числі витрати на оплату за проїзд платними автомобільними дорогами, за тимчасове паркування (стоянку) транспортних засобів, витрати на поштові відправлення усіх документів, що стосуються виконання цього Договору, а також інші витрати, які необхідно здійснити для надання послуг.

Якість наданих послуг повинна відповідати Специфікації послуг, державним правилам, стандартам, нормам та нормативам до транспортних перевезень, іншим вимогам нормативно-правових актів щодо транспортних перевезень, а також вимогам Замовника.

Для виконання цього Договору Виконавець забезпечує наявність у нього та/або у водіїв транспортних засобів, що здійснюють перевезення пасажирів, необхідних та належним чином оформлених документів і дозволів, в тому числі реєстраційних документів на транспортні засоби, первинних документів із зазначенням маршруту поїздки, ліцензії на господарську діяльність з надання послуг з перевезення пасажирів/надання послуг з міжнародного перевезення пасажирів, полісів обов’язкового страхування цивільно-правової відповідальності власника транспортного засобу тощо.

В Акті приймання-передачі наданих послуг зазначається фактичний обсяг наданих послуг та розрахунок їх вартості.
До Акту приймання-передачі наданих послуг Виконавцем додаються: подорожній лист або інший первинний документ із зазначенням маршруту поїздки (або його копія, завірена Виконавцем) та документ, що підтверджує перетин транспортним засобом митного кордону України (для міжнародних перевезень) (або його копія, завірена Виконавцем).

Договір про закупівлю послуг

Виконавець підтверджує, що він є безпосереднім надавачем послуг за цим Договором, та зобов’язується надати послуги належної якості, в установлені терміни та у порядку, визначеному цим Договором, Положенням (регламентом) спортивного заходу, внутрішніми регламентними документами Виконавця, з дотриманням вимог чинного законодавства України.

Якість наданих послуг повинна відповідати Специфікації послуг, Технічному завданню, Технічним вимогам, Опису, Ескізу тощо, нормативно-правовим актам, зазначеним в пункті 1.4. цього Договору, та іншим нормативно-правовим актам, державним стандартам та нормативам, а також вимогам Замовника.

В Акті приймання-передачі наданих послуг зазначається фактичний обсяг наданих послуг та їх вартість, перелік результатів наданих послуг, які передаються Виконавцем Замовнику, та документів або матеріалів фото/відеозйомки на паперових чи електронних носіях, які підтверджують факт надання послуг, їх обсяг та належну якість.
На вимогу Замовника Виконавець повинен надати Замовнику детальний опис фактично наданих послуг та документи, що підтверджують якість товарно-матеріальних цінностей, які були використані при наданні послуг (сертифікати якості/відповідності, технічні паспорти тощо).

Договір про закупівлю товарів для забезпечення проведення спортивного заходу (з вимогами щодо гарантії)

Постачальник зобов’язується поставити та передати у власність Покупцю Товари, необхідні для організації та проведення спортивного заходу.

Найменування, одиниці виміру, кількість, ціна за одиницю, вартість, технічні характеристики/параметри, показники якості товару, що закуповується та поставляється за цим Договором, зазначаються у Специфікації товару.

Разом з Товаром Постачальник надає документи (або їх копії), що підтверджують якість та безпеку, сертифікати відповідності, технічний паспорт, документи щодо комплектності, митну декларацію (у разі іноземного походження Товару), гарантійний талон, документ щодо терміну корисного використання Товару та інші документи, що визначені виробником Товару та/або передбачені законодавством України.

Оплата за Товар здійснюється Покупцем у національній грошовій одиниці України шляхом перерахування коштів на розрахунковий рахунок Постачальника протягом 10 (десяти) робочих днів з дня отримання Товару, на підставі видаткових накладних на товар, за умови отримання Покупцем відповідного бюджетного фінансування.

Договір про закупівлю товарів для забезпечення проведення спортивного заходу (дрібні та малоцінні товари без вимог щодо гарантії)

Постачальник зобов’язується поставити та передати у власність Покупцю Товари, необхідні для організації та проведення спортивного заходу.

Найменування, одиниці виміру, кількість, ціна за одиницю, вартість, технічні характеристики/параметри, показники якості товару, що закуповується та поставляється за цим Договором, зазначаються у Специфікації товару.

Постачальник за власний рахунок забезпечує доставку товару до місця поставки товару (включаючи занесення у приміщення/на поверх) та у разі потреби – пакування товару, необхідне для транспортування/поштового пересилання товару.

Оплата за Товар здійснюється Покупцем у національній грошовій одиниці України шляхом перерахування коштів на розрахунковий рахунок Постачальника протягом 10 (десяти) робочих днів з дня отримання Товару, на підставі видаткових накладних на товар, за умови отримання Покупцем відповідного бюджетного фінансування.

Договір про закупівлю фармацевтичної продукції та виробів медичного призначення

Постачальник зобов’язується поставити та передати у власність Покупцю фармацевтичну продукцію та вироби медичного призначення, необхідні для організації та проведення спортивного заходу.

Найменування, одиниці виміру, кількість, ціна за одиницю, вартість, технічні характеристики/параметри, показники якості товару, що закуповується та поставляється за цим Договором, зазначаються у Специфікації товару.

Постачальник за власний рахунок забезпечує доставку товару до місця поставки товару (включаючи занесення у приміщення/на поверх) та у разі потреби – пакування товару, необхідне для транспортування/поштового пересилання товару.

Термін, який залишився до закінчення терміну придатності товару, визначеного виробником, на момент поставки товару має складати не менш ніж 40 (сорок) % від загального терміну придатності товару. Термін придатності Товару є якісною характеристикою в розумінні цього Договору.

Постачальник гарантує, що Товар є зареєстрованим в Україні лікарським засобом і внесений до Державного реєстру лікарських засобів України та/або внесений до Державного реєстру медичної техніки і виробів медичного призначення.

Постачальник гарантує наявність у нього документів, що підтверджують якість та безпеку Товару та інші документів, що визначені виробником Товару, а Покупець має право у будь-який момент вимагати надання таких документів.

Оплата за Товар здійснюється Покупцем у національній грошовій одиниці України шляхом перерахування коштів на розрахунковий рахунок Постачальника протягом 10 (десяти) робочих днів з дня отримання Товару, на підставі видаткових накладних на товар, за умови отримання Покупцем відповідного бюджетного фінансування.

Договір про закупівлю товарів (за результатами проведення процедури закупівлі/спрощеної/переговорної)

Постачальник зобов’язується поставити та передати у власність Покупцю Товари, необхідні для організації та проведення спортивного заходу.

Найменування, одиниці виміру, кількість, ціна за одиницю, вартість, технічні характеристики/параметри, показники якості товару, що закуповується та поставляється за цим Договором, зазначаються у Специфікації товару.

Разом з Товаром Постачальник надає документи (або їх копії), що підтверджують якість та безпеку, сертифікати відповідності, технічний паспорт, документи щодо комплектності, митну декларацію (у разі іноземного походження Товару), гарантійний талон, документ щодо терміну корисного використання Товару та інші документи, що визначені виробником Товару та/або передбачені законодавством України.

Оплата за Товар здійснюється Покупцем у національній грошовій одиниці України шляхом перерахування коштів на розрахунковий рахунок Постачальника протягом 10 (десяти) робочих днів з дня отримання Товару, на підставі видаткових накладних на товар, за умови отримання Покупцем відповідного бюджетного фінансування.

1. Табель обліку присутності учасників на спортивному заході. (за підписом МФВО та за підписом головного судді змагань).
2. У разі перерахування коштів на харчування на власні карткові рахунки – Розрахунок/Відомість на харчування для забезпечення/компенсації видатків під час проведення спортивного заходу на території України за підписом МФВО з підрахованою сумою РАЗОМ.
3. Розрахунок/Відомість для забезпечення/компенсації видатків на проїзд/добові/проживання під час проведення спортивного заходу. (Оригінали первинних проїзних документів мають бути складені за порядком відповідно до відомості) за підписом МФВО з підрахованою сумою РАЗОМ. У разі перерахування коштів на корпоративну карту у відомості додається колонка ПІДПИС де кожен учасник заходу має власноруч поставити свій підпис.
4. Оригінали первинних документів із зазначенням форми їх оплати, що засвідчують вартість понесених фактичних витрат, під час проведення спортивного заходу.
5. Копії протоколів змагань.

1. У разі перерахування коштів на харчування на власні карткові рахунки- Табель обліку учасників присутніх на спортивному заході. За підписом МФВО та головного/старшого тренера.
2. Розрахунок/Відомість для забезпечення/компенсації видатків на харчування під час проведення спортивного заходу. За підписом МФВО з підрахованою сумою РАЗОМ.
3. Розрахунок/Відомість для забезпечення/компенсації видатків на проїзд/добові/проживання під час проведення спортивного заходу на території України. За підписом МФВО з підрахованою сумою РАЗОМ. У разі перерахування коштів на корпоративну карту у відомості додається колонка ПІДПИС де кожен учасник заходу має власноруч поставити свій підпис.
4. Оригінали первинних проїзних документів, мають бути складені за порядком відповідно прізвищ зазначених у відомості.
5. Оригінали первинних документів із зазначенням форми їх оплати, що засвідчують вартість понесених фактичних витрат, під час проведення спортивного заходу.

1. Завірені відділом кадрів ксерокопії паспортів з відмітками прикордонних служб про перетин кордону, що підтверджують фактичне перебування на спортивному заході. (мають бути складені відповідно до затвердженого списку).
2. Табель обліку присутності учасників на спортивному заході. (ЗА ПОТРЕБИ за підписом МФВО).
3. Розрахунок/Відомість для забезпечення/компенсації добових витрат під час проведення спортивного заходу за кордоном. За підписом МФВО з підрахованою сумою РАЗОМ. У разі перерахування коштів на корпоративну карту у відомості додається колонка ПІДПИС де кожен учасник заходу має власноруч поставити свій підпис.
4. Оригінали первинних документів із зазначенням форми їх оплати, з перекладами, що засвідчують вартість понесених фактичних витрат, під час проведення спортивного заходу.

1. Табель обліку присутності учасників на спортивному заході. (за підписом МФВО та за підписом головного судді змагань).
2. У разі перерахування коштів на харчування на власні карткові рахунки – Розрахунок/Відомість на харчування для забезпечення/компенсації видатків під час проведення спортивного заходу на території України за підписом МФВО з підрахованою сумою РАЗОМ.
3. Розрахунок/Відомість для забезпечення/компенсації видатків на проїзд/добові/проживання під час проведення спортивного заходу. (Оригінали первинних проїзних документів мають бути складені за порядком відповідно до відомості) за підписом МФВО з підрахованою сумою РАЗОМ. У разі перерахування коштів на корпоративну карту у відомості додається колонка ПІДПИС де кожен учасник заходу має власноруч поставити свій підпис.
4. Оригінали первинних документів із зазначенням форми їх оплати, що засвідчують вартість понесених фактичних витрат, під час проведення спортивного заходу.
5. Копії протоколів змагань.

1. Завірені відділом кадрів ксерокопії паспортів з відмітками прикордонних служб про перетин кордону, що підтверджують фактичне перебування на спортивному заході. (Мають бути складені відповідно до затвердженого списку).
2. Табель обліку присутності учасників на спортивному заході. (ЗА ПОТРЕБИ за підписом МФВО).
3. Розрахунок/Відомість для забезпечення/компенсації добових витрат під час проведення спортивного заходу за кордоном. За підписом МФВО з підрахованою сумою РАЗОМ. У разі перерахування коштів на корпоративну карту у відомості додається колонка ПІДПИС де кожен учасник заходу має власноруч поставити свій підпис.
4. Оригінали первинних документів із зазначенням форми їх оплати, з перекладами, що засвідчують вартість понесених фактичних витрат, під час проведення спортивного заходу.
5. Запрошення (з перекладами).
6. Копії протоколів змагань.

Видача майна зі складу Управління проводиться відділом матеріально-технічного забезпечення Управління відповідно до наказу/листа Міністерства молоді та спорту України або наказу Управління та на підставі заявки, з дотриманням Нормативів забезпечення спортивним одягом, спортивним взуттям та аксесуарами загального та спеціального призначення, спортивним інвентарем індивідуального користування членів національних збірних команд України з видів спорту, членів штатних збірних команд України з видів спорту та офіційних делегацій, які беруть участь у міжнародних змаганнях, затверджених наказом Міністерства України у справах сім’ї, молоді та спорту від 19.06.2008 № 2489.

Заявка складається працівником штатної команди національних збірних команд з олімпійських/неолімпійських видів спорту, що є матеріально та фінансово відповідальною особою за визначеною формою:

Заявка на придбання та подальшу видачу товарно-матеріальних цінностей, за встановленою формою (за необхідності, у форматі “Excel”, після підписання наказу подається відповідальною особою до відділу матеріально-технічного забезпечення в паперовому вигляді).

Заявка на придбання лікарських засобів та виробів медичного призначення за встановленою формою (за необхідності, у форматі “Excel”, після підписання наказу подається відповідальною особою до відділу матеріально-технічного забезпечення в паперовому вигляді).

В Заявці зазначається: вид спорту, назва спортивного заходу та строки його проведення (у разі потреби), посада та П.І.Б. Відповідальної особи, якій видається майно для подальшої видачі його Отримувачам, найменування та кількість одиниць (для кожного найменування) майна, а також дата складання заявки та підпис Відповідальної особи. Заявка підписується Відповідальною особою, що її склала, та візується у головного тренера штатної збірної команди.

Для кожного найменування спортивного одягу та взуття в заявці зазначається розмір за розмірною сіткою України та/або за європейською розмірною сіткою. Можливо зазначення на одну особу двох розмірів (наприклад, для одягу — 42-44 (S-M), 54-56, для взуття – 36-37, 41-42). В такому випадку Відповідальній особі буде надано можливість вибору розміру, в тому числі – після примірки Отримувачем.

Примірна методика визначення очікуваної вартості предмета закупівлі затверджена наказом Мінекономіки від 18.02.2020 № 275 “Про затвердження примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі”.

Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі.

1. Перелік необхідних документів для прийому на роботу.

2. Скорочений перелік необхідних документів для прийому на роботу.

3. Перелік необхідних документів для продовження контракту.

1. Зразки бланків заяви про прийняття на роботу тренера штатної збірної команди.

2. Зразки бланків заяви про прийняття на роботу спортсмена-інструктора штатної команди.

3. Зразки бланків заяви про продовження контракту.

4. Зразок заяви на вступ до профспілки.

5. Заява про застосування податкової соціальної пільги.

6. Заява про листування за фактичною адресою.

7. Розписка про персональні дані.

8. Розписка про ознайомлення з колдоговором та Правилами внутрішнього трудового розпорядку.

1. Автобіографія.

2. Особовий лист з обліку кадрів.

3. Особова картка працівника за формою П-2.

1. Форма контракту з державним тренером. 

2. Форма контракту з провідним тренером.

3. Форма контракту з головним тренером. 

4. Форма контракту зі старшим тренером. 

5. Форма контракту з провідним тренером з науково-методичного забезпечення.

6. Форма контракту з начальником команди. 

7. Форма контракту з тренером-адміністратором.

8. Форма контракту з тренером-лікарем.

9. Форма контракту з тренером-психологом.

10. Форма контракту з тренером – масажистом.

11. Форма контракту з тренером-хореографом.

12. Форма контракту з тренером-оператором.

13. Форма контракту з тренером – механіком.

14. Форма контракту зі спортсменом – інструктором штатної команди національної збірної команди України.

15. Форма контракту зі спортсменом – інструктором штатної команди національної збірної команди України до 18-ти років.

16. Форма змін до Контракту з працівником штатної команди (спортсмен-інструктор).

17. Форма змін до Контракту з працівником штатної команди (тренери).

1. ПРАВИЛА військового обліку призовників і військовозобов’язаних.

1. ВИТЯГ із вступного інструктажу з питань охорони праці та пожежної безпеки.

2. ЖУРНАЛ реєстрації вступного інструктажу з питань охорони праці.

1. Форма договору про повну індивідуальну матеріальну та фінансову відповідальність.

2. Договір доручення.